POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)

El tablero ¡vamos a jugar! y Alianza Mágica (Carlos Mario García), en adelante “El Tablero” o «Mágica» busca garantizar la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que repose en sus bases de datos y archivos, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Todo esto en desarrollo de lo establecido por el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas reglamentarias.

Serán objeto de protección las personas que en ejercicio de cualquier actividad, sean estas permanentes u ocasionales, puedan suministrar cualquier tipo de información personal a la empresa, quien será responsable del tratamiento de datos personales y deberá permitir al titular de la información, conocerla, actualizarla y rectificarla según lo indicado en las normas vigentes sobre la materia.
La información que recolecta “El Tablero” o «Mágica», puede incluir, en todo o en parte según las necesidades de cada producto o servicio, entre otros los siguientes datos

• Nombres y Apellidos.
• Números y tipos de identificación.
• Dirección domicilio y entrega.
• Número de Teléfono o celular.
• Correo electrónico.
• Tipo de dispositivo, tipo de navegador, dirección IP, lugar desde donde hace la conexión con nuestros portales web.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:

MEDIDAS DE SEGURIDAD:
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, “El Tablero” o «Mágica» ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
No obstante lo anterior el usuario asume los riesgos que se derivan de entregar esta información en un medio como internet, el cual está sometido a diversas variables – ataques de terceros, fallas técnicas o tecnológicas, entre otras. “El Tablero” o «Mágica» hará su mejor esfuerzo tecnológico para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus clientes y usuarios, empleando razonables y actuales métodos de seguridad para impedir el acceso no autorizado, para mantener la exactitud de los datos y garantizar la correcta utilización de la información.

INDICACIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Para el manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de la información que reposa en las bases de datos de “El Tablero” o «Mágica» se aplicarán las siguientes normas rectoras:

• Cumplimiento de la ley.
• Veracidad y calidad de la información.
• Transparencia en el manejo de la información.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad en el manejo de la información.
• Confidencialidad en el manejo de la información.

TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN:

La información que reposa en nuestra base de datos podrá o será entregada a terceros en los siguientes casos o situaciones:

• A nuestros aliados o empresas de logística que nos asistan para que puedan identificar a nuestros clientes y hacer llegar los pedidos o documentos, derivados de las compras o servicios prestados.
• La información de cobro inicial que pasa de nuestros servidores de forma automática a la pasarela de pago quien es operada por un tercero.
• Información solicitada por orden judicial o autoridad fiscal.
• Información entregada con fines de contacto comercial que se compartirá con las marcas, personas y empresas que hagan parte del proyecto Alianza Mágica.

TERCEROS QUE TIENEN ACCESO A LA INFORMACIÓN O SE LES REMITE PERMANENTEMENTE:

Como parte de nuestro principio de transparencia en el manejo de la información, al momento de la publicación de la presente política de privacidad y tratamiento de datos personales (Habeas Data), se hace público el listado de las siguientes empresas u organizaciones de terceros que tienen acceso total o parcial a los datos recopilados por «El Tablero» o «Mágica» y con las siguientes finalidades:

• Federal Express Corporate (FedEx), operador logístico de mensajería, información entregada con la finalidad que este puede tener datos para el manejo y entrega de envíos de mercancía o documentos.
• PayU Latam, pasarela de pago encargada del procesamiento de los pagos de las compras efectuadas a través de nuestros portales web o «PIN» remitidos por correo electrónico o chats.
• Mercado Pago, pasarela de pago encargada del procesamiento de los pagos de las compras efectuadas a través de nuestros portales web o «PIN» remitidos por correo electrónico o chats.
• Epayco, pasarela de pago encargada del procesamiento de los pagos de las compras efectuadas a través de nuestros portales web o «PIN» remitidos por correo electrónico o chats.
• Colombia Hosting SAS, Empresa dueña de los servidores donde se alojan dominios y hostings usados por «El Tablero» o «Mágica» y donde reposa nuestras bases de datos primarias o de captura inicial de información.
• Redes Sociales o servicios de comunicación como: Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp Business, Google, Youtube, Gmail, Mailrelay; que son usados para la integración de comunicaciones, divulgación de campañas comerciales, resguardo de listas de contacto, análisis de estadísticos, divulgación de encuestas, propagación de comunicados, entre otros.
• Banco Caja Social a través de su servicio de recaudo o de su pasarela de pago denominada Mi Pago Amigo, encargada del procesamiento de los pagos de las compras efectuadas a través de nuestros portales web o «PIN» remitidos por correo electrónico o chats.
• Imagi SAS, empresa fundadora del proyecto Alianza Mágica, con fines de divulgación comercial y de logística de los eventos que se trabajan o participa de manera conjunta con «El Tablero» y «Mágica».
• Redeban Multicolor SA, operador de sistemas de pagos de bajo valor (datafonos, QR de pago, minidatafonos), con e cual se puede transmitir información por medio de los dispositivos o terminales de pago que posea o alquile «El Tablero» o «Mágica» y que recibirá información a través de los comprobantes físicos o electrónicos generados durante las transacciones.
• Credibanco S.A., operador de sistemas de pagos de bajo valor (datafonos, QR de pago, minidatafonos), con e cual se puede transmitir información por medio de los dispositivos o terminales de pago que posea o alquile «El Tablero» o «Mágica» y que recibirá información a través de los comprobantes físicos o electrónicos generados durante las transacciones.

Tenga en cuenta que estas no son las únicas empresas u organizaciones con que «El Tablero» o «Mágica» puede llegar a intercambiar información, pero son las principales con las que se tiene un tráfico permanente de la misma.

Todas estas empresas u organizaciones son terceros ajenos a «El Tablero» o «Mágica» y tienen sus propias políticas de privacidad y manejo de información de datos personales, se invita a conocer las mismas en las respectivas páginas web de cada una.

DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a “El Tablero” o «Mágica».
• Ser informado por “El Tablero” o «Mágica» previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a “El Tablero” o  «Mágica», salvo en los casos expresamente exceptuados en la Ley.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

SUPRESIÓN DE DATOS:

El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a la empresa “El Tablero”  o «Mágica» la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:

• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. Ej.: (Usos fiscales, entrega de pedidos, participación en eventos, información comercial, etc.)
• Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la empresa “El Tablero” o «Mágica», es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
• La solicitud de supresión de la información no procederán cuando el titular tenga un deber legal (Leyes fiscales, orden judicial, etc.) o contractual de permanecer en la base de datos.
• La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
• Cuando se trate de datos de niños o adolescentes menores de edad y el solicitante o consultante no este facultado legalmente para representarlo.

Conforme a lo anterior “El Tablero” o «Mágica». dentro de sus “Sistema de Gestión de Calidad” ha creado mecanismos para que el titular de los datos pueda consultarlos, corregirlos, suprimirlos o ampliarlos para lo cual podrá comunicarse a través de los siguientes medios:

CORREO ELECTRÓNICO: A info@eltablero.com.co ,  escribir en el “Asunto”: “Solicitud Datos Personales” y describir detalladamente la solicitud en el contenido del correo. De ser necesario, adjuntar documentos que complementen dicha solicitud. Y, en la firma, escribir todos sus datos de contacto.

PÁGINA WEB: www.eltablero.com.co

La consulta o solicitud será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si dentro de la consulta o solicitud se solicita la supresión de datos y esta es procedente, se dará certificación sobre la eliminación de la base de datos digital o destrucción física de documentos por medio de acta.
Téngase en cuenta que no se atenderán solicitudes que se hagan por medios diferentes a los mencionados anteriormente, también que por estos medios solo se atenderán los requerimientos que tengan relación única y exclusivamente con “El Tablero” o «Mágica», NO se atenderán solicitudes de otras unidades de negocio o de terceros que nos sirvan como intermediarios, para estos el titular de los datos debe hacer sus requerimientos directamente y conforme ellos lo dispongan conforme a sus políticas de tratamiento de datos personales.

NORMATIVIDAD Y JURISDICCIÓN APLICABLE:

Este documento se ajusta y hace mención a las leyes de la República de Colombia y se regirá, bajo el mando de las mismas.

MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

“El Tablero” o «Mágica», se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos.

VERSIÓN: 5
FECHA: 28/07/2023

FIN DEL DOCUMENTO